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1、采購行程安排 到達(dá)采購國以后,我們應(yīng)該馬上與供應(yīng)商確認(rèn)我們的采購行程,要留足夠的時(shí)間在礦山選購,還要有一定的機(jī)動(dòng)時(shí)間,還要向供應(yīng)商提出安排住宿在離礦山最近的地方,一般車程不要超過1小時(shí)。

因?yàn)榈V山的供貨情況隨時(shí)都在變化,這樣的話,我們就能自己掌握時(shí)間,靈活機(jī)動(dòng)的安排自己的采購行程,就能安排盡量多的時(shí)間在礦山,要有在礦山長住的思想準(zhǔn)備,而不是被對方牽著鼻子走,在各地礦山之間奔波轉(zhuǎn)悠,打疲勞戰(zhàn)。舟車勞頓感不說,能否采購到好貨是個(gè)問題。筆者認(rèn)為,一定要穩(wěn)住,有長期蹲守的準(zhǔn)備,才能采購到合適的荒料,那種打一槍換一個(gè)地方的游擊式作風(fēng),采購不到理想的荒料。 

2、礦山驗(yàn)貨 對于我們要采購的產(chǎn)品,要做到心中有數(shù),要有自己的主見,當(dāng)看到荒料時(shí),對該批荒料的品質(zhì),價(jià)值,就會(huì)有一個(gè)正確的判斷。

對于物有所值或者物超所值的荒料,當(dāng)即立斷該出手就出手,對于質(zhì)量差價(jià)格高的荒料,不要受供應(yīng)商的盅惑,要堅(jiān)決拒絕采購。 對于供應(yīng)商和礦主來說,當(dāng)然是要推銷掉自己全部的荒料,兒子是自己的好嗎?而且每來一批客戶,特別是新客戶,他們往往會(huì)帶我們看那類差一些礦或者一些的荒料,并且用降低的辦法來誘惑我們(降價(jià)的幅度也不大),因?yàn)閷τ诘V主來說,將差的荒料銷售出去,可以實(shí)現(xiàn)資金回籠,可以最大限度的實(shí)現(xiàn)利潤,對于代理商來說,這一類貨物,礦主給他的價(jià)格低,他們的利潤高。這時(shí)我們要堅(jiān)決拒絕,不要上當(dāng),一定要先看好貨,否則寧愿在礦山等待新貨出來,如果時(shí)間長,還可以要求對方協(xié)助在當(dāng)?shù)刈夥?這樣我們還可以在異國他鄉(xiāng)自己動(dòng)手烹制可口的中國菜。 

在驗(yàn)貨技巧上,大理石比較容易一些,因?yàn)榇罄硎嗖捎冒粗亓坑?jì)價(jià),沒有量尺讓尺的煩瑣,而且除了白色的大理石以外,裂紋,孔洞,色膽等都可以修補(bǔ),所以對于大理石荒料主要是把握好整體的顏色和花紋,花紋要均勻,不能有大面積的陰陽色,荒料外形要方正,荒料要大,這樣加工出來的板面也大。

所以在采購時(shí),就一定要用水將荒料澆透,這樣荒料的顏色就完全顯露出來,就可以分析加工時(shí)的切割面,從荒料來分析板材的顏色和花紋,判斷板材板面的情況,預(yù)測銷售情況。 對于花崗石來說,其難度要大的多,除了要仔細(xì)查看花紋是否均勻,顏色是否一致外,還要仔細(xì)看是否有裂紋,孔洞,色線和色膽,因?yàn)檫@幾個(gè)缺陷不能修補(bǔ),稍不留意或者判斷失誤,就會(huì)導(dǎo)致部分板材報(bào)廢,所以一定要用水澆透,再仔細(xì)查看,將這些缺陷用粉筆勾劃出來,如果判斷該缺陷是表面的,就要求對方扣尺,如果是貫穿型的,就堅(jiān)決不能要,當(dāng)然對方肯定會(huì)將一些大的缺陷輕描淡寫,這就要求我們有犀利的眼光和豐富的經(jīng)驗(yàn),能判斷缺陷的走向,分析板材切割面,看有多少可以利用,當(dāng)然還要抓住機(jī)會(huì)均等,與對方周旋,尺可能的為公司爭取利益。 

花崗石的加工切割過程同樣也對荒料的選擇提出了要求,因?yàn)槲覀儑鴥?nèi)大理石一般都金剛石拉鋸切割成大板,少部分用來做異型工藝,而花崗石在國內(nèi)采用砂鋸切割加工的少,很多廠家都是金剛石圓鋸切60板,70板等,如果切割面只有一個(gè),就要算出可以出幾層板,看是否浪費(fèi),如果可以翻切,那么相對來說,出材就相對高一些。 

花崗石的單位計(jì)量一般按體積,所以在現(xiàn)場的量尺很重要,有經(jīng)驗(yàn)的公司總裁般都派兩個(gè)人同行,由采購員自己拉尺,只要每個(gè)方向都爭取少1cm,大量累積起來都是不小數(shù)字,當(dāng)然有時(shí)對方也會(huì)為自己爭取利益,這樣就要在現(xiàn)場談判,我們有時(shí)也要作出一些讓步,以筆者的經(jīng)驗(yàn)來說,我都是在長度讓步,而寬度和高度方向要求對方讓步。 量尺時(shí),一般是先量出一個(gè)毛尺,再從每個(gè)方向扣5cm,作為實(shí)際結(jié)算的尺寸,俗稱凈尺,但也有部分礦山,采用凈尺,即一步到位。 

3、采購確認(rèn) 驗(yàn)貨完畢,我們都要用噴漆噴上我們自己的標(biāo)志,對方也要噴上一個(gè)英文標(biāo)記,以便裝船。然后對方要出具形式發(fā)票附一份數(shù)量清單,列明荒料標(biāo)記(俗稱嘜頭),體積,重量,單價(jià),總價(jià)等,由我們簽字確認(rèn),當(dāng)然如果時(shí)間緊迫,這項(xiàng)工作也可以由傳真來完成。 

至于價(jià)格,一般供貨商和礦山都會(huì)按照等級和他們的標(biāo)準(zhǔn)有一個(gè)固定的價(jià)格,在當(dāng)前求大于供的情況下一般很難降價(jià),對于中小客戶和新客戶更難,只能盡力去爭取了。 

三、運(yùn)輸與報(bào)關(guān) 

1、國際海運(yùn)的聯(lián)絡(luò) 采購好了荒料,從原產(chǎn)地國將荒料運(yùn)回我國也是很關(guān)鍵的一環(huán)。通常來我們采購有FOB和CFR兩種成交方式,根據(jù)原產(chǎn)地國的具體情況采用不同的方式。

例如于伊朗,由于對方星期四,星期五休息,而且通信聯(lián)系不是很方便,一般采用CFR方式,由于對方負(fù)責(zé)聯(lián)系船只以及負(fù)責(zé)費(fèi)用。 還要分析比較價(jià)格,因?yàn)榇\(yùn)公司給每個(gè)客戶價(jià)格也是按照客戶的重要性來給予的,如果你是走貨量大的,那拿到的價(jià)格肯定低。有時(shí)我們自己和供應(yīng)商拿到的價(jià)格都不一樣。 同時(shí),還要考慮到風(fēng)險(xiǎn),對于信用不佳的供貨商,一般采用FOB方式,由我們自己指定比較可靠的船運(yùn)公司和負(fù)責(zé)海運(yùn)費(fèi)。在此種情況下,我們則應(yīng)對船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理的能力、船期、信譽(yù)、服務(wù)等進(jìn)行了解,選擇一個(gè)比較可靠的船運(yùn)公司或者貨代公司?？傊?以安全、方便、快捷、費(fèi)用低廉為原則。 

2、貨物單據(jù)的傳遞 在采用信用證的情況下,供應(yīng)商應(yīng)該將提單,發(fā)票,裝箱單等票據(jù)經(jīng)銀行傳遞到國內(nèi)的開證銀行,由銀行通知收貨人贖單,銀行憑收貨人的簽字對外付款,同時(shí)將單據(jù)交給收貨人,收貨人就依此報(bào)關(guān)了。值得一提的是,如果我們從美國、歐洲進(jìn)口貨物,對方還應(yīng)該提供無木質(zhì)包裝申明,如果有木質(zhì)包裝,則應(yīng)該提供熏蒸證書。如果是采用電匯付款,則由船運(yùn)公司或者供貨商直接將單據(jù)寄到收貨人手中。 

3、進(jìn)口報(bào)關(guān) 進(jìn)口報(bào)關(guān)時(shí),我們應(yīng)該向海關(guān)或者代理報(bào)關(guān)公司提供真實(shí)詳細(xì)的資料,并且按照海關(guān)出具的稅單盡快納稅,以實(shí)現(xiàn)快速通關(guān)。我們海關(guān)規(guī)定的報(bào)關(guān)時(shí)間是貨物到港的14個(gè)工作日內(nèi),否則要繳納滯報(bào)金。我們現(xiàn)行大理石和花崗石毛料(含未磨光板材)的進(jìn)口關(guān)稅優(yōu)惠率是4%,我國目前的主要進(jìn)口國絕大部分都適應(yīng)此稅率,同時(shí)代征增值稅17%,由于4%的關(guān)稅額也要納增值稅,實(shí)際稅率是21.68%。

報(bào)關(guān)的同時(shí),我國進(jìn)口商檢機(jī)構(gòu)還要進(jìn)行放射性檢測,只有符合標(biāo)準(zhǔn)才允許進(jìn)口,否則退運(yùn) 

 四、核銷 

1、外匯管理局的核銷 由于我國進(jìn)行外匯管制,我國企業(yè)對外貿(mào)易發(fā)生的資金往來都要向外匯管理局進(jìn)行申報(bào),因而對外付款完畢,貨物進(jìn)口以后,還要到負(fù)責(zé)管理的外管理進(jìn)行核銷,有關(guān)單據(jù)還要留存3年備查。 

2、帳務(wù)處理 進(jìn)口完畢,企業(yè)還要將相關(guān)單據(jù)作好帳務(wù)處理,如果是一般納稅人,由我們進(jìn)口時(shí)已經(jīng)交納17%的增值稅,企業(yè)在發(fā)生銷售時(shí)可以將這一部分進(jìn)行抵扣,那么企業(yè)還要向稅務(wù)局進(jìn)行申報(bào),并且留存進(jìn)口單據(jù)的原件以備查。 

五、結(jié)論 以上從石材的國際采購的流程以及要注意的事項(xiàng)作了一些膚淺的闡述,同時(shí)還是呼吁國內(nèi)的企業(yè)應(yīng)該團(tuán)結(jié)起來,充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)的組織、協(xié)調(diào)和管理作用,通過行業(yè)協(xié)會(huì)把大家組織起來走聯(lián)合采購的道路,以求降低采購成本,實(shí)現(xiàn)我國石材企業(yè)和我國石材業(yè)的雙贏和多贏。 

這一方面,筆者曾經(jīng)有過一些成功的范例。有一次我代表云浮一家石材公司去印度采購,與云浮瑞達(dá)石材的采購員鄒先生同行,筆者采購黑金沙,英國棕和印度紅,瑞達(dá)石材采購幻彩紅,金絲和紫彩麻,利用我的語言的優(yōu)勢,鄒先生是荒料采購和生產(chǎn)加工的老專家,發(fā)揮他分析荒料的經(jīng)驗(yàn),再安排一個(gè)合理的行程,我們雙方都拿到了滿意的荒料,爭取到了好的尺寸,又相互對自己采購以外的品種作了一些了解,還節(jié)省了費(fèi)用。